Aunque la tecnología actual nos permite celebrar reuniones basadas en Internet, tanto interna como externamente, hay ventajas de tener una buena conferencia telefónica a la antigua. ¡Hemos enumerado tres escenarios corporativos comunes en los que nada supera una conferencia telefónica!
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Permitiendo más libertad en su cultura corporativa
Si bien estar presente tanto física como mentalmente durante las reuniones es agradable, la realidad del ajetreado mundo actual a menudo se ve un poco diferente. La celebración de reuniones a través de video o llamadas de voz, tanto interna como externamente con los clientes, se ha convertido en un hábito para aquellos que buscan ser más eficientes, flexibles y productivos. Para mantener ese equilibrio entre el trabajo y la vida, es clave un enfoque más abierto para las reuniones. ¡Pintamos una imagen con nuestro primer escenario!
Annika monta a caballo tres veces por semana. Como tiene cierta distancia para viajar a los establos, a menudo necesita salir de la oficina temprano para no llegar demasiado tarde por la noche. Su equipo acaba de presentar una reunión los jueves por la tarde, que suele ser uno de los días en que suele ir a montar.
Para ayudar a Annika a perseguir algo que le apasiona y facilitarle la mala vida cotidiana, el equipo decidió convertir las reuniones del jueves en conferencias telefónicas. En lugar de tener que quedarse en la oficina hasta las 5 de la tarde, Annika se une a la reunión desde el autobús camino a los establos. Para el empleador de Annika, lo que importa es que sus empleados hagan su trabajo. Los miembros del equipo también se unen a las conferencias desde sus teléfonos móviles mientras se dirigen a montar a caballo o recogen a sus hijos de la guardería, como lo hacen desde el interior de la oficina.
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Estar abierto a más espontaneidad.
Imagine que necesita una reunión rápida entre algunos de los miembros del equipo de su empresa. ¡Tienes mucha prisa! Afortunadamente, algunos de ustedes ya están en una sala de conferencias donde pueden hacer llamadas telefónicas y ponerlas en el altavoz. Al mismo tiempo, algunas personas que viajan fuera de la oficina también deben estar en la reunión, como Annie, que actualmente se encuentra en un tren con destino a Gotemburgo con acceso a Internet muy limitado.
La solución más fácil es una conferencia telefónica a través de la red GSM normal, que proporcionará la mejor calidad de sonido posible ya que Annie simplemente llama a la reunión desde su teléfono móvil de trabajo. Lo que es crucial recordar es que Annie y sus compañeros de trabajo son conscientes de esta solución y saben lo fácil que es. Después de todo, lo más importante es que sepa cómo organizar una conferencia telefónica cuando surja la necesidad.
¿Viaja mucho por trabajo o simplemente disfruta de la opción de unirse a reuniones mientras no está en el sitio a veces? Lea más sobre los beneficios de las conferencias telefónicas desde su teléfono móvil.
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Permitir una mejor planificación
Emil, Susanna y Efraim tienen una reunión mensual que suele organizar Susanna, y Emil tiende a fallar porque olvida ponerla en su calendario. Emil y Susanna se encuentran en Malmö, pero desde que se convirtió en padre hace unos meses, Efraim trabaja principalmente desde su casa fuera de Lund.
Su reunión mensual es importante para que el equipo informe sobre lo que han estado trabajando durante las semanas anteriores, y es vital que todos se unan. Para asegurarse de que Emil no se pierda la reunión, y que Efraim pueda participar ya sea que esté en casa o no, programar una conferencia telefónica recurrente es la solución óptima. Se envía un recordatorio automático a todos los participantes, lo que facilita que todos se unan, sin importar dónde se encuentren.
Fuente: blog.telavox.com
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