6 beneficios de tener Enterprise Resource Planning (ERP) en su bolsillo
La planificación de recursos empresariales (ERP) ha sido tradicionalmente un software de sistema de gestión empresarial de lento movimiento, con pocos o ningún cambio en su tecnología subyacente una vez que está instalado y operativo para la empresa.
Sin embargo, las tendencias recientes muestran que ERP está experimentando una avalancha de cambios que requerirán que todas las empresas se actualicen o se queden atrás en unos pocos años. En una era de acceso instantáneo a la información, la fuerza laboral móvil de hoy espera que el software de las grandes empresas tenga una aplicación móvil.
Las aplicaciones brindan a los ejecutivos y empleados acceso a información en tiempo real, así como a las comunicaciones con los clientes, y para satisfacer esta creciente demanda, la planificación de recursos empresariales se está volviendo móvil. Especialmente a la luz de que gran parte de la fuerza laboral se vuelve más flexible y móvil como resultado de darse cuenta de lo que es posible después de una pandemia, el ERP basado en dispositivos móviles brinda una amplia variedad de excelentes oportunidades, opciones complejas y flexibilidad.
Las aplicaciones móviles de ERP permiten que la fuerza laboral envíe notificaciones automáticas, cree un evento, revise y apruebe el tiempo, las órdenes de venta y los gastos desde prácticamente cualquier lugar, incluida su cafetería local o incluso su patio trasero. Es posible que muchas empresas ya hayan adoptado tecnologías móviles, sin embargo, si no se utilizan de manera correcta y eficiente, podrían estar desperdiciando mucho tiempo y dinero.
Estos son 6 beneficios clave de tener la planificación de recursos empresariales en su bolsillo y sobre la marcha.
# 1 | Flexibilidad
Los días de tener pilas de archivos escondidos en armarios y cajones, sin mencionar encima de los escritorios, no fueron hace mucho tiempo. En ese momento, los ejecutivos sacrificaron la mitad de su tiempo organizando información solo para encontrar exactamente lo que estaban buscando. Tener un entorno en la nube pone fin a esto y brinda a las empresas una ventaja vital al no tener que sacrificar un tiempo y un espacio valiosos.
El ERP basado en dispositivos móviles proporciona una comodidad sin igual en el registro de datos al facilitar que los trabajadores ingresen todos los datos relevantes con precisión sin volver a ingresar los datos en los sistemas de back-end.
# 2 | Datos de calidad
Sin lugar a dudas, los datos son parte integral del mundo empresarial actual y el ERP basado en dispositivos móviles ofrece una gran ventaja en términos de datos que forman la base del sistema ERP. El ERP basado en dispositivos móviles puede diseñarse para capturar datos erróneos y borrarlos al ingresar a su sistema ERP, lo que le ayuda a recopilar datos más fácilmente.
# 3 | Mayor productividad
El ERP basado en dispositivos móviles también permite a las empresas obtener una ventaja competitiva al proporcionar acceso instantáneo a datos comerciales en tiempo real, y al mismo tiempo tener la capacidad de tomar las acciones necesarias en su dispositivo móvil. Los tiempos de aprobación que pueden llevar días ahora se pueden acortar con un ERP basado en dispositivos móviles, lo que brinda una gran ventaja a los altos ejecutivos que tienen acceso completo a los dispositivos móviles.
El ERP basado en dispositivos móviles ayuda a utilizar ese tiempo de manera más productiva al proporcionar a los trabajadores móviles todas las herramientas, materiales e información adecuados para eliminar el tiempo de inactividad de manera significativa, lo que brinda a las empresas que implementan esta tecnología una ventaja adicional sobre la competencia.
# 4 | Más visibilidad
El seguimiento de actividades en múltiples áreas nunca ha sido más fácil con ERP basado en dispositivos móviles. Si es necesario monitorear las operaciones comerciales en diferentes ubicaciones, esto se puede hacer con la punta de sus dedos con facilidad.
Al tener la capacidad de anticiparse a la demanda, las empresas pueden evaluar el estado de su negocio y planificar en tiempo real con la información y los datos que obtienen de diferentes puntos.
Esto, a su vez, ayuda a los trabajadores móviles a profundizar las relaciones comerciales y acelerar enormemente sus tiempos de respuesta.
# 5 | Sistemas ágiles
Para la mayoría de los usuarios del ERP basado en dispositivos móviles, les permitirá simplificar procesos arduos y laboriosos que habrían sido tediosos y repetitivos. Además de las aplicaciones ERP existentes, el ERP basado en dispositivos móviles proporciona una valiosa flexibilidad que elimina el trabajo pesado innecesario que existía antes.
# 6 | Calidad de servicio mejorada
Con acceso instantáneo a información relevante, independientemente de dónde se encuentren los trabajadores móviles, el ERP basado en dispositivos móviles permite resolver cualquier consulta y proporcionar datos a los clientes de inmediato. Esto sirve para ayudar a impulsar las perspectivas de ventas a los clientes que de otro modo habrían tenido que esperar.
Este tipo de movilidad empresarial permite a los empleados recuperar información del cliente en el sitio, lo que hace que las discusiones y reuniones importantes sean más efectivas al personalizarlas fácilmente según las necesidades y el historial únicos de cada cliente.
A medida que la fuerza laboral se vuelve más flexible, digital y remota debido a la pandemia global, la movilidad se convertirá en un lugar cada vez más frecuente en el lugar de trabajo. Por lo tanto, es vital que las organizaciones elijan un sistema que pueda escalar su negocio y, al mismo tiempo, tenga la capacidad de integrarse con nuevas soluciones tecnológicas.
