Cómo definir y comunicar los valores y la cultura del contact center

Los valores y la cultura de un contact center son los pilares que sostienen su funcionamiento, su calidad y su reputación. Son los elementos que definen la identidad, la misión y la visión de la organización, así como la forma en que se relaciona con sus clientes, sus empleados y sus socios. Pero, ¿cómo se pueden definir y comunicar estos valores y esta cultura de forma efectiva? En este artículo, te daremos algunas claves para lograrlo.

La importancia de definir los valores y la cultura del contact center

Antes de comunicar los valores y la cultura del contact center, es necesario definirlos con claridad y coherencia. Esto implica realizar un proceso de reflexión y análisis sobre los objetivos, los principios y las creencias que guían el trabajo del contact center, así como sobre las características, las fortalezas y las debilidades de su equipo humano.

Definir los valores y la cultura del contact center tiene múltiples beneficios, tales como:

Aumentar el compromiso, la motivación y la satisfacción de los empleados, al sentirse identificados con la organización y alineados con sus fines.

Mejorar el clima laboral, la comunicación interna y el trabajo en equipo, al fomentar un ambiente de confianza, respeto y colaboración.

Potenciar la calidad del servicio, la atención al cliente y la fidelización, al transmitir una imagen profesional, cercana y diferenciadora.

Facilitar el reclutamiento, la selección y la retención del talento, al atraer y retener a los candidatos y empleados que compartan los valores y la cultura del contact center.

Cómo comunicar los valores y la cultura del contact center

Una vez definidos los valores y la cultura del contact center, es necesario comunicarlos de forma eficaz a todos los niveles de la organización, así como a los clientes y a los socios. Para ello, se pueden utilizar diferentes estrategias, tales como:

Crear un manual o un código de conducta que recoja los valores y la cultura del contact center, y difundirlo entre los empleados, los clientes y los socios.

Incorporar los valores y la cultura del contact center en la formación inicial y continua de los empleados, así como en los procesos de evaluación y reconocimiento.

Utilizar los canales de comunicación interna y externa (correo electrónico, intranet, redes sociales, página web, etc.) para difundir los valores y la cultura del contact center, así como para compartir buenas prácticas, casos de éxito y testimonios.

Organizar eventos, actividades y dinámicas que refuercen los valores y la cultura del contact center, y que fomenten la participación, la integración y la cohesión de los empleados.

Los valores y la cultura del contact center, una ventaja competitiva

Los valores y la cultura del contact center son elementos clave para el éxito de la organización, ya que influyen en su rendimiento, su calidad y su imagen. Por ello, es fundamental definirlos y comunicarlos de forma adecuada, para lograr que todos los actores implicados (empleados, clientes y socios) los conozcan, los compartan y los vivan.

Los valores y la cultura del contact center son una ventaja competitiva que permite diferenciarse de la competencia, generar confianza y crear valor. Por eso, te animamos a que los definas y los comuniques con orgullo y pasión, y que los conviertas en el sello distintivo de tu contact center.

Gracias por leer este artículo. Si te ha gustado, te invitamos a que sigas nuestro blog, donde encontrarás más contenidos sobre el mundo de los contact centers. Te deseamos lo mejor en tu labor como profesional de este sector tan apasionante.