Contact center vs call center: ¿Qué opción es mejor para tu negocio?

Si tienes un negocio que requiere interactuar con tus clientes, seguramente te has planteado alguna vez la necesidad de contar con un centro de atención que gestione las comunicaciones. Pero, ¿sabes qué es un contact center y cómo se diferencia de un call center? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada uno? ¿Qué opción se adapta mejor a tus necesidades y objetivos? En este artículo, te explicaremos todo lo que debes saber sobre estos dos modelos de servicio al cliente y te ayudaremos a elegir el más adecuado para tu negocio.

¿Qué es un call center y qué funciones tiene?

Un call center es un centro de atención telefónica que se encarga de gestionar grandes volúmenes de llamadas entrantes y salientes con los clientes. Su principal objetivo es optimizar el canal telefónico y ofrecer una atención rápida y eficiente. Los call center pueden realizar diversas actividades, como:

• Resolver dudas, quejas y reclamaciones de los clientes.
• Ofrecer información sobre productos, servicios, precios, etc.
• Realizar encuestas de satisfacción, fidelización o calidad.
• Hacer ventas, cobros, citas, reservas, etc.

Los call center suelen contar con un software especializado que les permite distribuir las llamadas de forma inteligente, asignando cada una al agente más adecuado según su disponibilidad, habilidad y prioridad. Además, los call center pueden utilizar guiones predefinidos para orientar a los agentes en las conversaciones con los clientes y garantizar un servicio estandarizado y profesional.

¿Qué es un contact center y qué funciones tiene?

Un contact center es una evolución del call center que se adapta a las nuevas demandas y preferencias de los clientes. Un contact center no solo utiliza el canal telefónico, sino que también incorpora otros canales de comunicación, como el correo electrónico, el chat, las redes sociales, el fax o la web. De esta forma, ofrece un servicio al cliente omnicanal, es decir, que permite al cliente elegir el canal que más le convenga y recibir una atención consistente y personalizada en todos ellos. Los contact center pueden realizar las mismas actividades que los call center, pero con la ventaja de que pueden integrar la información de todos los canales y ofrecer una visión más completa y actualizada de cada cliente. Además, los contact center pueden aprovechar las ventajas de la tecnología digital, como la inteligencia artificial, el análisis de datos o la automatización, para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio.

¿Qué ventajas y desventajas tiene cada uno?

Los call center y los contact center tienen sus pros y sus contras, que dependerán de las características y necesidades de cada negocio. A continuación, te resumimos algunas de las ventajas y desventajas más importantes de cada uno:

Ventajas de los call center

• Son más económicos y fáciles de implementar que los contact center, ya que solo requieren una infraestructura telefónica y un software básico.
• Son más adecuados para negocios que tienen un público objetivo mayoritariamente tradicional, que prefiere la comunicación telefónica y que no utiliza otros canales digitales.
• Son más efectivos para realizar actividades que requieren una comunicación directa y personal, como las ventas, los cobros o las citas.

Desventajas de los call center

• Son más limitados y menos flexibles que los contact center, ya que solo ofrecen un canal de comunicación y no se adaptan a las preferencias de los clientes más digitales.
• Son más propensos a generar insatisfacción y frustración en los clientes, debido a las largas esperas, las transferencias, las llamadas perdidas o las repeticiones de información.
• Son más difíciles de controlar y evaluar que los contact center, ya que no disponen de herramientas avanzadas para medir el rendimiento, la calidad y la satisfacción del servicio.

Ventajas de los contact center

• Son más modernos y versátiles que los call center, ya que ofrecen múltiples canales de comunicación y se adaptan a las preferencias de los clientes más digitales.
• Son más capaces de generar satisfacción y fidelización en los clientes, ya que ofrecen una atención más rápida, personalizada y consistente en todos los canales.
• Son más fáciles de controlar y mejorar que los call center, ya que disponen de herramientas avanzadas para analizar el comportamiento, las necesidades y las opiniones de los clientes.

Desventajas de los contact center

• Son más costosos y complejos de implementar que los call center, ya que requieren una infraestructura tecnológica más sofisticada y un software más completo.
• Son más adecuados para negocios que tienen un público objetivo mayoritariamente digital, que utiliza y demanda otros canales de comunicación además del teléfono.
• Son más exigentes con los agentes que los call center, ya que requieren que tengan competencias y habilidades para manejar diferentes canales y tipos de clientes.

¿Cómo elegir entre un contact center y un call center?

Como has visto, tanto un contact center como un call center tienen sus ventajas y sus desventajas, y la elección dependerá de las características y objetivos de tu negocio. Para ayudarte a decidir, te recomendamos que tengas en cuenta los siguientes aspectos:

• El perfil de tus clientes: ¿Qué canales de comunicación utilizan y prefieren? ¿Qué nivel de exigencia y satisfacción tienen? ¿Qué tipo de relación esperan tener con tu negocio?
• El tipo de servicio que ofreces: ¿Qué actividades realizas con tus clientes? ¿Qué grado de personalización y calidad requieren? ¿Qué beneficios esperas obtener de tu servicio al cliente?
• Los recursos de los que dispones: ¿Qué presupuesto y tiempo tienes para implementar y mantener tu centro de atención? ¿Qué infraestructura y software necesitas? ¿Qué competencias y formación tienen tus agentes?

En general, podemos decir que un contact center es una opción más innovadora y competitiva que un call center, ya que se adapta mejor a las tendencias y expectativas de los clientes actuales. Sin embargo, un call center puede ser una opción más viable y rentable para negocios que no necesitan o no pueden asumir la complejidad y el coste de un contact center. Sea cual sea tu caso, lo importante es que elijas el modelo que mejor se ajuste a tu negocio y que te permita ofrecer un servicio al cliente de calidad y diferenciador.

Contact center vs call center, una decisión estratégica

En conclusión, podemos afirmar que la diferencia entre un contact center y un call center no es solo una cuestión de terminología, sino de estrategia. Elegir entre uno u otro implica definir el tipo de servicio al cliente que quieres ofrecer, el tipo de clientes que quieres atender y el tipo de negocio que quieres ser. Por eso, te invitamos a reflexionar sobre estos aspectos y a tomar la decisión que más te convenga. Recuerda que, si quieres seguir leyendo sobre temas relacionados con el servicio al cliente, el marketing y la gestión empresarial, puedes visitar nuestro blog y suscribirte a nuestra newsletter. Te deseamos mucho éxito en tu proyecto y esperamos haberte ayudado con este artículo.