Software call center de Neotel, la solución para mejorar el servicio de atención al cliente

Mejorar las campañas de telemarketing y los clientes que están satisfechos con el servicio prestado no es tarea fácil. 

Sin embargo, con el centro de llamadas de software, que ofrece la empresa de telecomunicaciones Neotel, se agiliza la comunicación con los clientes y se llega al mayor número de ellos.

La interacción, la experiencia con el cliente y las campañas mejoran con el software call center de Neotel. Neotel es una empresa de telecomunicaciones que trabaja con redes basadas en IP, menos costosas de mantener que otras centralitas.

¿Qué es un software call center?

Para empezar, es importante definir el término centro de llamadas de software. Se trata de un sistema informático que permite hacer más sencilla la comunicación entre clientes y empresas.

Este sistema se ha convertido en una herramienta imprescindible para el trabajo de los call centers. De hecho, las empresas como Neotel ofrecen sistemas de calidad a un buen precio.

Este programa es usado por las empresas para controlar las llamadas entrantes de los clientes relacionados con las consultas informativas o con el producto. También, es empleado para realizar llamadas salientes relacionadas con ventas y comercialización de productos a un público determinado.

Además, el sistema aumenta el rendimiento del equipo de ventas, de teleoperadores y de agentes telefónicos, así como la evolución en las campañas de marketing y telemarketing de la empresa.

¿Cómo Funciona El Software Call Center De Neotel?

El software call center de Neotel está diseñado para mejorar el rendimiento del negocio. Es fácil de manejar, ya que no requiere instalación ni se requiere ningún costo inicial. Por tanto, el costo se aplica por agente. Además, este servicio no requiere un contrato de permanencia e incluye tarifa plana de llamadas.

La empresa de telecomunicaciones ofrece lanzadores de llamada que multiplican el tiempo de conversación con los agentes. Asimismo, se encuentran en una web intuitiva y guardados en la nube, lo que garantiza el sistema se establezca de forma rápida y segura.

Es un software sencillo para el usuario, ya que el agente y el coordinador acceden al sistema introduciendo el nombre de usuario y su contraseña a través de un panel web. Cabe señalar que Neotel se encarga de todo lo correspondiente a la creación del usuario y la contraseña, así como todo lo necesario para comenzar a llamar.

Tipos de Marcadores

Asimismo, Neotel pone a disposición de los clientes tres tipos de marcadores: progresivo, predictivo y llamada de robot. Por un lado, el marcador progresivo es ideal para campañas de fidelización y para centros con una cantidad baja o moderada de llamadas.

Este marcador solo difunde la llamada cuando el agente está disponible. Además, el tiempo de conversación con el agente es menor por lo que modificó el estrés y aumenta la eficacia en las gestiones.

En cambio, en el marcador predictivo, los números de teléfono son de gastan de forma más rápida porque cuando el agente atiende una llamada y hay un posible cliente esperando en la otra línea. Por tanto, este marcador prioriza el tiempo. Cabe señalar que ambos marcadores se pueden conformar para un agente por campaña o para varios agentes por campañas.

Por otro lado, con el marcador robot llame no se necesitan agentes para atender las llamadas, ya que cuando el cliente descuelgue el teléfono se escuchará una grabadora con un mensaje de la empresa informando al cliente de algún aspecto en concreto y ofreciendo la posibilidad de redirigir la llamada a un agente comercial. Es ideal para campañas masivas.

Además, permite realizar diferentes tipos de mensajes: mensajes locutados, mensajes locutados + encuestas y mensajes locutados + menú con opción a encuestas o derivar la consulta a un agente comercial.

Ventajas De Implantar Un Software Call Center

Un software call center es económico, seguro y permite mejorar la fidelidad de los clientes tanto potenciales como actuales. Esto es debido a que el programa permite ofrecer una atención al cliente más rápida y de mayor calidad reduciendo los tiempos de espera y desvíos de llamadas en función de las necesidades de cada usuario.

Asimismo, el sistema contribuye al desarrollo de la empresa, distribuye y utiliza los recursos correctamente y aumenta los beneficios. También, ofrece una gran variedad de canales, donde se transmite información variada a los clientes; y responde a sus consultas de manera eficaz, gracias a los sistemas de voz interactiva que guían al cliente en su llamada.

El Antes Y El Después De Los Centros De Llamada

Con la llegada de la Voz por Protocolo de Internet, conocido como VoIP, los centros de llamada han mejorado en la atención al cliente, ya que el servicio se ha centralizado y ahora llega a un mayor número de usuarios.

Gracias a este impacto en los centros call center, empresas como Neotel pueden guiar el CRM; así como el software de call center y la centralita virtual hacia una mayor fidelización con el cliente. Ahora, las centralitas online ofrecen las mejores soluciones para integrar eficazmente los sistemas de comunicación online y offline.

En definitiva, Neotel ofrece software call center de calidad al mejor precio y con las máximas prestaciones. Para que los clientes estén satisfechos y, por ende, se consiga una mayor fidelización y mayores beneficios para la empresa.

Original de Maribel Sánchez