Dynamics 365 Business Central, herramienta clave en la estandarización de procesos empresariales
“Dynamics 365 Business Central ha supuesto una importante evolución para la gestión empresarial. La implantación cloud y la transformación en el alojamiento de datos, son dos de sus principales valores de cara a la optimización de los procesos empresariales”.
Así daba comienzo el reciente #WebinarMSDyn365 organizado por Nahitek Digital, consultora tecnológica de Amatech Group, e impartido por el consultor de negocio y experto en Dynamics NAV y Microsoft Dynamics 365 Business Central de Amatech, Antonio Flores.
Tras realizar un vista general sobre la evolución de este conocido ERP, Flores destacó la evolución de Dynamics 365 Business Central a partir de Dynamics NAV como un entorno con nuevos objetos orientado a roles, que le permiten integrarse con las herramientas Office 365.
Las ventajas de la migración
El análisis de las ventajas derivadas de la migración a 365 Business Central fue uno de los aspectos más destacados del #WebinarMSDyn365.
Una de las más valoradas es la integración con las aplicaciones Office 365: “Business Central se ha enriquecido con la integración con Word, Excel y Outlook. Con Outlook es posible sincronizar con contactos, tareas, presupuestos, pedidos y facturas, sin necesidad de salir del gestor de correo. Este avance sobre NAV, resulta clave en la estandarización de procesos en la empresa para una optimización de la gestión”, apuntaba Antonio Flores, al tiempo que exponía en real ejemplos de dicha integración (acceso al webinar).
Esa integración se produce igualmente con Power BI, “al facilitar el análisis de información mediante esta herramienta de analítica financiera que permite realizar una toma de decisiones inteligentes”.
Otras ventajas de la migración a 365 Business Central expuestas por Antonio Flores fueron la posibilidad de pago por uso; la garantía de crecimiento por licencias de uso, infraestructura en la nube y capacidad de espacio; la disponibilidad del producto mucho más extensa (como cliente web se permite el acceso desde el exterior, así como acceso a través de apps de iOS y Android); o la implementación de algoritmos de inteligencia artificial que permite, por ejemplo, detectar tendencias en cuanto a las ofertas, productos más vendidos, análisis del Forecast, etc.
Asimismo, Business Central emplea extensiones, lo que facilita realizar adaptaciones que quedan aisladas del código estándar; de esta forma se pueden realizar actualizaciones sin causar impacto. Otra ventaja añadida de la herramienta es que facilita la implantación de extensiones de terceros a través de la AppSource.
Implantación de garantía
Tal y como destacó Antonio Flores, “en la implantación de 365 Business Central o en aquellos casos en los que se efectúa una migración desde NAV, es fundamental el soporte de un partner Microsoft que asesore y guíe a la organización en el proceso de cambio”.
Así, contar con un partner como Amatech aporta tres aspectos básicos para una migración con garantías. El partner ofrece:
- Conocimiento del negocio, al identificar los procesos de negocio implantados.
- Reingeniería de procesos, en aquellos casos que es necesario, sobre todo por procesos en plataformas antiguas que no encajan en las nuevas funcionalidades de Business Central.
- Gestión del cambio. Aportando gestores que permitan identificar, organizar e implantar los procesos de cambios con las personas implicadas en el departamento.
En su acompañamiento, Amatech analiza una serie de aspectos para valorar las mejores opciones de implantación; tras ello, aplica una metodología de trabajo basada en cuatro ítems:
- Identificar el código desarrollado sobre el estándar.
- Evaluar y establecer el código que debe prevalecer.
- Identificar la información necesaria para ser traspasada en la migración.
- Desarrollo de funcionalidades desarrolladas que ya cubre la nueva versión.
El evento concluyó con una ronda de preguntas en la que los asistentes plantearon sus dudas al ponente.
Sobre Nahitek Digital
Nahitek Digital es una consultora tecnológica integrada bajo Amatech Group, especializada en soluciones digitales y servicios tecnológicos para empresas públicas y privadas desarrolladas sobre tecnología Microsoft.
